合同档案管理员

工作职责:

1.负责管理集团合同档案资料,拟定与合同档案管理相关的细则或指引,对集团及各附属公司合同档案进行规范化、系统化、标准化统筹管理;

2.负责集团总部合同档案库房的规范管理,档案装具和案卷排放整齐、标识规范、科学有序,做好档案库房“八防”工作,定期对档案设施进行检查及妥善处理。

3.对集团异地附属机构的合同档案管理进行统筹指导与监督,对各模块合同分管员及异地合同分管员进行合同档案管理方面的培训。

4.定期对合同档案进行统计分析并出具专项报告

5.根据合同档案管理需求对合同档案信息化系统提供优化意见或建议并协助系统的优化实施

6.负责合同档案资料的保密工作,督促合同相关保密制度的执行

7.完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,档案管理、文秘、中文、法律等专业;

2.一年以上工作经验,可接受优秀应届毕业生;

3.熟练使用office办公软件;

4.耐心细致,品行端正,服从安排,有较强的学习能力和抗压能力。

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